各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)住(城)建局,天門市自然資源和規(guī)劃局:
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)湖北省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程聯(lián)合驗(yàn)收管理辦法的通知》(鄂建〔2022〕2號(hào)),建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收已納入聯(lián)合驗(yàn)收事項(xiàng)。為落實(shí)聯(lián)合驗(yàn)收工作要求,切實(shí)做好建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收工作,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、強(qiáng)化事前檢查指導(dǎo)
在聯(lián)合驗(yàn)收前,城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位需求提前開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)和專項(xiàng)檢查。
工程檔案專項(xiàng)檢查應(yīng)查驗(yàn)下列主要內(nèi)容:
1.工程檔案移交清單及歸檔說(shuō)明齊全;
2.工程文件內(nèi)容填寫完整、結(jié)論明確,簽字、簽章完備;
3.竣工圖的繪制與改繪符合國(guó)家有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn),圖面整潔,竣工圖章完備;
4.工程文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱、整理等符合《建設(shè)工程檔案整理與移交規(guī)范》(DB42/T 1908-2022)要求;
5.工程聲像文件內(nèi)容、質(zhì)量、格式等符合《建設(shè)工程檔案整理與移交規(guī)范》(DB42/T 1908-2022)要求;
6.工程電子文件內(nèi)容、格式、載體等符合《建設(shè)工程檔案整理與移交規(guī)范》(DB42/T 1908-2022)要求。
對(duì)檢查指導(dǎo)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)一次性告知建設(shè)單位,并加強(qiáng)跟蹤指導(dǎo)服務(wù)。工程檔案專項(xiàng)檢查通過(guò)后,城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)出具《建設(shè)工程檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果告知表》(附件1)。
二、落實(shí)事中審查核驗(yàn)
在聯(lián)合驗(yàn)收程序開始后,城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照《湖北省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程聯(lián)合驗(yàn)收管理辦法》和《湖北省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程聯(lián)合驗(yàn)收工作指南》相關(guān)要求,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成材料審查和現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)工作。對(duì)不符合要求的,應(yīng)當(dāng)一次性告知補(bǔ)正(整改)內(nèi)容和要求;對(duì)符合要求的,出具《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書》(附件2)。
三、做好事后移交歸檔
城建檔案管理機(jī)構(gòu)在收到聯(lián)合驗(yàn)收主辦部門出具的《檔案移交告知函》后,應(yīng)當(dāng)督促建設(shè)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照《建設(shè)工程檔案整理與移交規(guī)范》(DB42/T 1908-2022)要求完成有關(guān)檔案的移交工作,確保建設(shè)工程檔案及時(shí)、完整、準(zhǔn)確歸檔。
附件:
1.建設(shè)工程檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果告知表
2.建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書
湖北省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳
2022年12月30日
(此件公開發(fā)布)
相關(guān)附件:
關(guān)于做好建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收工作的通知 附件.docx
附件1
建設(shè)工程檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果告知表
編號(hào):
項(xiàng)目名稱 | 建設(shè)單位 | ||
建設(shè)地點(diǎn) | 施工單位 | ||
開工日期 | 完工日期 | ||
專項(xiàng)檢查結(jié)果 | |||
序號(hào) | 專項(xiàng)檢查內(nèi)容 | 結(jié)論 | |
1 | 工程檔案移交清單及歸檔說(shuō)明齊全。 | ||
2 | 工程文件內(nèi)容填寫完整、結(jié)論明確,簽字、簽章完備。 | ||
3 | 竣工圖的繪制與改繪符合國(guó)家有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn),圖面整潔,竣工圖章完備。 | ||
4 | 工程文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱、整理等符合要求。 | ||
5 | 工程聲像文件內(nèi)容、質(zhì)量、格式等符合要求。 | ||
6 | 工程電子文件內(nèi)容、格式、載體等符合要求。 | ||
(蓋章) 年 月 日 |
附件2
建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書 | |||
編號(hào): | |||
項(xiàng)目名稱 | |||
建設(shè)地點(diǎn) | |||
建設(shè)單位 | |||
勘察單位 | |||
設(shè)計(jì)單位 | |||
施工單位 | |||
監(jiān)理單位 | |||
開工日期 | 完工日期 | ||
工程規(guī)模 | 結(jié)構(gòu)類型 | ||
驗(yàn) 收 | |||
(蓋章)
年 月 日 |